Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Die OrgaCom Gesellschaft für Büroorganisation und Communikation mbH, Motzstraße 16 99094 Erfurt ist für ihre personenbezogenen Daten verantwortlich.
2. Die Verarbeitung der an uns übermittelten Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Gesetzlichen Bestimmungen zum Zwecke der Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung, auf zuverlässigen Servern in Deutschland.
3. Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir dabei Stammdaten ( z.B. Anschriften, Ansprechpartner, Telefonnummern, Bankverbindungen, E-MailAdressen, etc.), welche für die Geschäftsabwicklung notwendig und erforderlich sind. Wir verarbeiten die Daten, welche uns von Ihnen zur Verfügung gestellt werden oder die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen z. B. Handelsregister, Presse, Internet gewinnen dürfen.
4. Unter Wahrung von gesetzlichen Übermittlungsvoraussetzungen übermitteln wir Daten intern und extern an unterschiedliche Stellen, welche am Verarbeitungsprozess beteiligt sind, z.B. Behörden, Auskunfteien, wie SCHUFA, Bürgel oder Creditreform, Telekommunikationsunternehmen, Versicherungen, Druckereien, Banken, Inkassounternehmen, externe Berater.
5. Gesetzliche Grundlagen für unsere Datenverarbeitung finden sich a. in Art.6 Abs. l b) ( Vertragsanbahnung/-erfüllung), c) (gesetzliche Vorgaben) oder f) (berechtigtes Interesse) der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer erteilten Einwilligung nach Art, 6 1 a) DSGVO. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir unabhängig von einer Einwilligungserklärung auch aufgrund anderer gesetzlicher Vorschriften ( z. B. HGB, AO, UStG) zur Verarbeitung Ihrer Daten berechtigt sein können.
6. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zulässig ist. Die Speicherdauer kann sich aus unterschiedlichen gesetzlichen Regelungen ( z.B. AO, BGB, HGB) ergeben. In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten 6 bzw. 10 Jahre nach Vertragsende gelöscht.
7. Hinsichtlich der von uns verarbeiteten und gespeicherten Daten steht Ihnen das Recht auf Auskunft und/ oder Berichtigung sowie auf Übertragbarkeit Ihrer der OrgaCom zur Verfügung gestellter Daten zu. Zudem haben Sie ein Recht zur Löschung Ihrer Daten, sofern es keine gesetzlichen Einschränkungen gibt. In solchen Fällen werden Ihre Daten für die weitere Verwendung bei der OrgaCom gesperrt.
8. Es besteht darüber hinaus jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf können Sie mündlich, schriftlich, per Fax oder E Mail(orgacom. erfurt@t-online.de) erklären. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie unter www.orgacom-erfurt.de .
9. Sollten Sie den Eindruck haben, dass uns bei der Datenverarbeitung ein Fehler unterlaufen ist, können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten, Herrn Harald Dittmann, orgacom.erfurt@t-online.de wenden. Ebenso haben Sie das Recht, die zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz, Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Thüringen, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt – Telefon: 036157-3112900 zu kontaktieren.
10. Bei weiteren Fragen oder Hinweisen zu diesen Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte direkt an Herrn Harald Dittmann oder schreiben Sie uns an orgacom.erfurt@t-online.de.
11. Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen.